Auf der Startseite siehst du alle Projekte, in denen du Mitglied bist. Ist unter ☰ → Konto eine Startansicht gewählt, öffnet tasker beim Start direkt dieses Projekt. Ein Klick auf „tasker“ in der Kopfzeile führt immer zur Projektübersicht.
Kompakte Ansicht: Mit „▤ Kompakt“ über der Liste zeigt tasker nur noch die Titel, getrennt durch feine Linien, dazu das ⋮-Menü in derselben Zeile. Status, Priorität, Zuweisung, Ersteller und Datum sind dann ausgeblendet und stehen im ⋮-Menü unter „Status, Priorität, Zuweisung …“ (ein kleiner Dialog, Änderungen gelten sofort). Ein zweiter Klick auf „Kompakt“ schaltet zurück, die Einstellung gilt pro Gerät.
Jede Aufgabe hat genau eine verantwortliche Person. Die zugewiesene Person bekommt eine E-Mail.
Am Handy öffnet sich eine Aufgabe über die ganze Fläche. Ein Tipp auf die oberste Zeile klappt Titel, Status, Zuweisung, Priorität und Beschreibung auf oder zu. Das Eingabefeld für Kommentare bleibt unten immer sichtbar.
Jede Aufgabe hat einen Status (z. B. offen, in Arbeit, erledigt). Erledigte Aufgaben werden standardmäßig ausgeblendet und durchgestrichen dargestellt.
Jede Aufgabe ist „Wichtig“, „Normal“ (Standard) oder „Unwichtig“. In der Aufgabenliste steht die Priorität in einer eigenen Spalte zwischen Status und zugewiesener Person. Ein Klick darauf ändert sie. Auf schmalen Bildschirmen zeigt ein farbiger Punkt vor dem Titel, ob eine Aufgabe wichtig (rot) oder unwichtig (grau) ist.
Über „Filter“ blendest du nur Aufgaben einer bestimmten Priorität ein.
Hat jemand anderes eine Aufgabe angelegt, kommentiert oder geändert (Status, Priorität, Zuweisung, Titel, Beschreibung), pulsiert links an ihrer Zeile ein farbiger Balken, und der Titel ist fett. Fährst du mit der Maus darüber, steht dort, was neu ist. Sobald du die Aufgabe öffnest, verschwindet der Balken. „✓ Alle gelesen“ über der Liste markiert alles im Projekt als gelesen.
Die Zahl am App-Icon zeigt, wie viel Neues auf dich wartet. Damit sie auch bei geschlossener App stimmt und du eine Benachrichtigung bekommst:
Das gilt pro Gerät. Android zeigt statt einer Zahl einen Punkt am Icon.
Eine E-Mail an das tasker-Postfach wird automatisch zur Aufgabe. Das klappt nur, wenn du mit der E-Mail-Adresse schreibst, die in tasker hinterlegt ist.
Über die drei Punkte (⋮) hinter einer Aufgabe öffnest du „E-Mail-Adressen verwalten“. Dort stehen alle Adressen, an die für diese Aufgabe Mails gingen, jeweils mit ihrer Herkunft: zugewiesen, „Weitere E-Mail-Adresse“ beim Anlegen, erwähnt, Kommentar-Mail, manuell angelegt oder „einmalig verschickt“ (aus dem Verlauf übernommen).
Mit ✎ änderst du eine Adresse, mit 🗑 entfernst du sie (verschickte Mails bleiben unberührt), und oben legst du neue Adressen an. Die Adressen erscheinen als Vorschläge im Kommentarfeld der Aufgabe. Anlegen, Ändern und Entfernen dürfen Bearbeiter und Projekt-Admins, Leser sehen die Liste nur.
In den Aufgabendetails (Kopfzeile aufklappen) kannst du unter „🔔 Erinnerung / Kalendereintrag hinzufügen“ ein Datum, optional eine Uhrzeit, eine Wiederholung und einen Vorlauf einstellen. Wiederholen kannst du täglich, werktags (Mo–Fr), wöchentlich, monatlich und jährlich, jeweils „alle n“ und optional bis zu einem Enddatum. Ohne Uhrzeit ist der Eintrag ganztägig und erinnert um 8:00.
Zum Zeitpunkt der Erinnerung (minus Vorlauf) bekommt die verantwortliche Person eine Mitteilung aufs Handy (Push, siehe „Neues und Benachrichtigungen“) und/oder eine E-Mail. Die E-Mail geht auch an die Adressen unter „E-Mail-Adressen verwalten“. Erledigte Aufgaben erinnern nicht mehr. Die Erinnerungen werden alle paar Minuten geprüft, der Zeitpunkt kann also um wenige Minuten abweichen.
Neben der Uhrzeit kannst du ein Ende einstellen (leer = 1 Stunde). Das Ende gilt für denselben Tag.
Der 📅-Knopf neben dem Projektnamen öffnet den Kalender des Projekts, aufgebaut wie Google Kalender: oben wählst du „Tag“, „Woche“, „Monat“ oder „Agenda“ (die Liste der Termine), mit „Heute“ und den Pfeilen blätterst du. Termine mit Uhrzeit stehen im Stundenraster in ihrer Länge (die rote Linie zeigt die jetzige Uhrzeit), ganztägige und mehrtägige Termine stehen oben. Ein Klick auf einen Tag im Monat öffnet die Tagesansicht. Am Handy startet der Kalender mit der Agenda, am Computer mit dem Monat; tasker merkt sich die zuletzt gewählte Ansicht. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Aufgabe.
Verschieben und anlegen: Einmalige Termine einer Aufgabe ziehst du mit der Maus auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, mit dem unteren Rand änderst du die Länge. Termine mit Wiederholung und Termine, die nur in Google stehen, lassen sich nicht ziehen (Serien änderst du in der Aufgabe). Ein Klick auf einen freien Tag oder Zeitabschnitt (Ziehen über mehrere Abschnitte setzt das Ende) oder der Knopf „+ Termin“ öffnet einen Dialog: Titel, Datum, Zeit und Verantwortlich. Gespeichert wird eine neue Aufgabe mit diesem Termin. Ist der Google-Abgleich eingeschaltet, kommt die Erinnerung von Google, sonst als Push. Am Handy hältst du dafür den Finger kurz auf den freien Zeitabschnitt.
Der Kalendereintrag einer Aufgabe (🔔 in den Aufgabendetails) öffnet sich in einem Dialog. Dort wählst du mit „📅 Im Kalender wählen“ den Termin im Kalender des Projekts aus: Ein Klick auf einen Tag setzt das Datum (die Uhrzeit bleibt), für eine Uhrzeit wechselst du zu „Woche“ oder „Tag“ und markierst den Zeitabschnitt. Die anderen Termine siehst du dabei zur Orientierung.
Projekt-Admins können die Kalendereinträge eines Projekts mit einem Google Kalender abgleichen (⚙ → „Google Kalender“). Ein Eintrag, den du in tasker setzt, erscheint dann auch in Google Kalender, ändern und löschen gilt in beide Richtungen. Die Erinnerung am Handy kommt dabei vom Google Kalender (mit dem eingestellten Vorlauf); dann reicht in tasker „Push“ und „E-Mail“ abzuschalten.
Einmalig einrichten:
Abgeglichen wird, sobald du in tasker etwas änderst und beim Benutzen der Aufgabenliste (höchstens alle 2 Minuten), ein Cronjob ist nicht nötig. Änderungen aus Google erscheinen deshalb, sobald jemand tasker öffnet. „Jetzt syncen“ gleicht sofort ab. Das Symbol „Google“ oben im Kalender zeigt, ob alles synchron ist (Haken), noch Änderungen offen sind (gelb), gerade abgeglichen wird (dreht sich) oder ein Fehler vorliegt (rot).
Termine aus Google: Was du direkt in Google Kalender anlegst, zeigt tasker im Kalender an (es wird nichts gespeichert, tasker fragt Google beim Öffnen), samt Endzeit, Ort und mehrtägiger Dauer. Ein Klick darauf öffnet einen Dialog: „Aufgabe daraus machen“ legt eine Aufgabe an (Ersteller: „Kalender-Sync“, niemand zugewiesen) und verknüpft sie mit dem Termin. Termine, aus denen keine Aufgabe werden soll, bleiben einfach so sichtbar.
Das Kürzel: Jeder Termin, den tasker schreibt, beginnt mit dem Kürzel der Aufgabe, z. B. „[T-42] Müll rausbringen“. So siehst du in Google sofort, zu welcher Aufgabe er gehört. Umgekehrt kannst du in Google selbst einen Termin an eine Aufgabe hängen: Schreibe das Kürzel der Aufgabe an den Anfang des Titels („[T-42] Zahnarzt“). Beim nächsten Abgleich wird der Termin der Aufgabe 42 zugeordnet, sofern sie im Projekt liegt und noch keinen Kalendereintrag hat.
Farben: Im Kalender von tasker hat jeder Termin die Farbe, die er in Google hat: eine eigens gewählte Terminfarbe, sonst die Farbe des Kalenders. Unter ⚙ → „Google Kalender“ kannst du zusätzlich eine Farbe für alle von tasker geschriebenen Termine wählen (die elf Farben von Google Kalender). So erkennst du in Google auf einen Blick, welche Termine von tasker stammen, und sie haben in tasker dieselbe Farbe. Die Kalenderfarbe liest tasker bei „Verbindung testen“ und beim ersten Abgleich; dabei trägt es den Kalender in die Kalenderliste des Dienstkontos ein (das ändert nichts an deinen eigenen Kalendern).
Grenzen: Wiederholungen aus Google, die tasker nicht kennt (z. B. „jeden Montag und Mittwoch“), bleiben in tasker unverändert, und aus so einem Termin lässt sich keine Aufgabe machen. Monatliche Wiederholungen am 29. bis 31. überspringen in Google die kürzeren Monate. Ändert jemand in Google nur den Titel, bleibt der Titel der Aufgabe unverändert.
In den Aufgabendetails schreibst du unter „Kommentare“ Nachrichten zur Aufgabe. Strg+Enter schickt ein Kommentar ab. Eigene Kommentare kannst du mit 🗑 löschen (nach einer Rückfrage), Projekt-Admins alle.
Schlagworte: kommentar, nachricht, diskussion, löschen
An ein Kommentar kannst du Dateien hängen: Bilder, PDF, Office-Dokumente, Text und ZIP, bis 10 MB pro Datei und 10 Dateien pro Kommentar.
Im Kommentar stehen Anhänge als 📎-Zeile mit einem Pfeil zum Herunterladen daneben. Ein Klick auf ein Bild zeigt es bildschirmbreit an, mit ✕ oder einem Tipp daneben schließt du es wieder. Andere Dateien (PDF, Word …) lädt der Klick herunter. Am PC erscheint beim Darüberfahren über ein Bild zusätzlich eine kleine Vorschau.
Ein Kommentar verschickt von sich aus keine Mail. Wer eine bekommen soll, steht in der Zeile „Mail an“ unter dem Kommentarfeld (am Handy über ✉ links neben dem Feld):
Die Mail enthält das Kommentar und einen Link. Er öffnet die Aufgabe, springt zum Kommentar und lässt es zweimal aufblinken. Dasselbe passiert beim Tippen auf eine Push-Mitteilung.
Wurdest du erwähnt, zeigt das @ oben in der Kopfzeile die Zahl ungelesener Erwähnungen. Ein Klick darauf listet die letzten Erwähnungen, ein Klick auf eine davon springt direkt zum Kommentar. „Alle gelesen“ setzt die Zahl zurück, und das Öffnen einer Aufgabe markiert ihre Erwähnungen ebenfalls als gelesen.
Der Reiter „Aktivität“ in den Aufgabendetails zeigt jede Änderung: Status, Zuweisung, Felder, Kommentare und versendete E-Mails.
In den Projekteinstellungen legst du einen eigenen Mailserver (SMTP) fest und kannst Betreff und Text der Zuweisungs-Mail anpassen.
Platzhalter: {{title}}, {{project}}, {{link}}, {{description}}, {{recipient_name}}.
Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen“ wählen und deine E-Mail-Adresse eingeben. Der Link in der E-Mail ist 1 Stunde gültig. Das neue Passwort braucht mindestens 10 Zeichen.
Oben im ☰-Menü steht, mit welchem Namen und welcher E-Mail-Adresse du angemeldet bist. Unter ☰ → Konto änderst du Name, Kürzel, Bild, Startansicht und Passwort („Passwort ändern“ aufklappen).
Unter „Deine Farbe“ wählst du eine eigene Farbe. Sie erscheint in deinem Avatar, im Badge „Zugewiesen an“ und als Streifen an deinen Kommentaren. Farben mit einem Buchstaben nutzt schon jemand anderes. „Standard“ nimmt die App-Farbe.
Über ☰ → „☾ Dunkles Design“ / „☀ Helles Design“ schaltest du das Design um.
Unter ☰ → Verwaltung findest du:
Unter ☰ → Verlauf siehst du, was sich in der App geändert hat: neue Funktionen ausführlich beschrieben, dazu nach der Anmeldung im cockpit alle einzelnen Änderungen und Fehlerbehebungen.
Minimale Ansicht der Taskliste. Über „▤ Kompakt“ über der Liste schaltest du auf eine minimale Ansicht um: Es bleiben nur die Titel, getrennt durch feine Linien, und das ⋮-Menü in derselben Zeile. Status, Priorität, Zuweisung, Ersteller und Datum blenden weich aus. Sie stehen dann im Menü unter „Status, Priorität, Zuweisung …“, das einen kleinen Dialog öffnet. Die Einstellung merkt sich tasker pro Gerät, ein zweiter Klick schaltet zurück.
Termin gleich beim Anlegen eines Tasks. Im Formular „Neuer Task“ gibt es den Schalter „📅 Termin hinzufügen“. Er blendet dieselben Felder wie beim Kalendereintrag ein: Datum, Uhrzeit, Ende, Wiederholung, Erinnerung und „Im Kalender wählen“. Der Task und sein Termin werden zusammen angelegt.
Termin im Kalender wählen. Im Kalendereintrag einer Aufgabe (und beim Anlegen) gibt es den Knopf „📅 Im Kalender wählen“: Der Kalender des Projekts öffnet sich in einem Dialog, mit allen anderen Terminen zur Orientierung. Ein Klick auf einen Tag setzt das Datum, ein markierter Zeitabschnitt in „Woche“ oder „Tag“ setzt auch Uhrzeit und Ende. Außerdem schließt ein Klick in einem Dialog der Aufgabe nicht mehr versehentlich die Aufgabe, und Esc schließt zuerst nur den Dialog.
Neuer Kalender wie Google Kalender. Der Kalender hat jetzt die Ansichten Tag, Woche, Monat und Agenda, mit Stundenraster, Linie für die aktuelle Uhrzeit, ganztägigen und mehrtägigen Terminen oben und einer Kopfzeile mit Heute, Pfeilen und Titel. Die Farben kommen aus Google: jeder Termin in seiner eigenen Farbe, sonst in der Farbe des Kalenders. Einträge von Aufgaben können jetzt auch eine Endzeit haben (leer = 1 Stunde), die in beide Richtungen mit Google abgeglichen wird. Termine lassen sich im Kalender per Ziehen verschieben und in der Größe ändern, und ein Klick ins Raster (am Handy der Knopf „+ Termin“) legt eine neue Aufgabe mit Termin an. In der Aufgabe öffnet sich der Kalendereintrag jetzt in einem Dialog.
Termine aus Google im Kalender, Kürzel und Farbe. Termine, die du direkt in Google Kalender anlegst, zeigt tasker jetzt im Kalender an (gedämpft, mit 🗓). Ein Klick darauf macht auf Wunsch eine Aufgabe daraus. Jeder von tasker geschriebene Termin beginnt mit dem Kürzel seiner Aufgabe (z. B. „[T-42] …“), und mit demselben Kürzel am Titelanfang kannst du in Google einen Termin an eine Aufgabe hängen. Für die Termine von tasker lässt sich außerdem eine eigene Farbe in Google wählen. Aufgaben aus Google-Terminen zeigen „Kalender-Sync“ als Ersteller.
Abgleich mit Google Kalender. Projekt-Admins können unter ⚙ → „Google Kalender“ einen Google-Kalender anbinden. Kalendereinträge der Aufgaben erscheinen dort, Ändern und Löschen gilt in beide Richtungen, und die Erinnerung kommt am Handy vom Google Kalender. Der Abgleich läuft ohne Cronjob: nach jeder Änderung in tasker und beim Benutzen der Aufgabenliste, dazu gibt es „Verbindung testen“ und „Jetzt syncen“. Ein Symbol oben im Kalender zeigt, ob gerade alles synchron ist.
Kalender und Erinnerungen. Jede Aufgabe kann einen Kalendereintrag mit Datum, optionaler Uhrzeit und Wiederholung (täglich, werktags, wöchentlich, monatlich, jährlich) bekommen. Zur eingestellten Zeit, auf Wunsch mit Vorlauf, kommt eine Erinnerung als Push aufs Handy und/oder als E-Mail. Der neue 📅-Knopf am Projekt öffnet den Kalender: am Computer als Monatsansicht, am Handy als Liste der Tage. Die Anbindung an Google Kalender folgt in einem nächsten Schritt.
E-Mail-Adressen pro Aufgabe verwalten. Über die drei Punkte (⋮) hinter einer Aufgabe öffnest du „E-Mail-Adressen verwalten“. Die Liste zeigt kompakt alle Adressen, an die für diese Aufgabe Mails gingen, und daneben, woher sie stammen (zugewiesen, „Weitere E-Mail-Adresse“, erwähnt, Kommentar-Mail oder manuell). Adressen lassen sich dort anlegen, ändern und entfernen und erscheinen als Vorschläge im Kommentarfeld der Aufgabe. Bereits verschickte Mails sind als „einmalig verschickt“ übernommen.
Bilder anzeigen statt herunterladen. Ein Klick auf ein angehängtes Bild zeigt es jetzt bildschirmbreit an, statt es herunterzuladen. Zum Herunterladen hat jeder Anhang einen eigenen Pfeil. So lassen sich Fotos auch am Handy ansehen.
Außerdem: Vor dem Löschen eines Kommentars fragt tasker einmal nach, ob es wirklich weg soll.
Anhänge an Kommentaren. Hänge Dateien, Screenshots und Fotos an ein Kommentar: über 📎, per Strg+V aus der Zwischenablage, per Hineinziehen oder am Handy direkt mit 📷 über die Kamera. Im Kommentar erscheinen sie als 📎-Zeile, Bilder zeigen beim Darüberfahren eine Vorschau, ein Klick lädt herunter.
Erwähnungen im Blick. Oben in der Kopfzeile zeigt das @, wie oft du erwähnt wurdest, ohne es gelesen zu haben. Ein Klick listet die letzten Erwähnungen, von dort springst du direkt zum Kommentar.
Direkt zum Kommentar. Der Link in einer Kommentar-Mail und ein Tipp auf die Push-Mitteilung öffnen die Aufgabe, springen zum Kommentar und lassen es zweimal aufblinken.
Außerdem: Oben im ☰-Menü steht, als wer du angemeldet bist, und am Handy bleibt das Kommentarfeld jetzt zuverlässig unten sichtbar, nur die Kommentare darüber scrollen.
Deine Farbe. Unter ☰ → Konto wählst du eine eigene Farbe. Sie färbt deinen Avatar, das Badge „Zugewiesen an“ und einen Streifen an deinen Kommentaren. Farben, die schon jemand nutzt, sind mit dessen Anfangsbuchstaben markiert.
Pulsierender Balken statt „Neu“. Ungelesenes erkennst du jetzt an einem pulsierenden Balken links an der Zeile. Er erscheint bei jeder Änderung anderer an der Aufgabe, nicht nur bei neuen Kommentaren, und verschwindet, sobald du die Aufgabe öffnest.
Erwähnen und per Mail benachrichtigen. Mit @ erwähnst du im Kommentar eine Person, sie bekommt eine Mail. Unter dem Kommentarfeld siehst du in „Mail an“, wer benachrichtigt wird, und kannst weitere Adressen eintragen. „Alle benachrichtigen“ nimmt alle Beteiligten der Aufgabe dazu. Ohne Empfänger geht keine Mail raus.
Aufgaben am Handy. Die Aufgabenansicht nutzt am Handy die ganze Fläche. Oben steht nur eine schmale Zeile mit Statusfarbe, Titel und Person, ein Tipp darauf klappt Details, Status, Zuweisung, Priorität und Beschreibung auf. Die Beschreibung zeigt dort erst zwei Zeilen und öffnet sich zum Bearbeiten, wenn du sie antippst. Das Eingabefeld für Kommentare bleibt immer unten sichtbar und wächst beim Schreiben mit.
Über den Kommentaren steht keine Namenszeile mehr: Avatar und Farbstreifen zeigen, wer geschrieben hat, Name und Kürzel erscheinen beim Darüberfahren mit der Maus. An allen anderen Stellen steht nur noch der Name ohne Kürzel.
Außerdem: Die Kontoseite ist kompakter, und tasker öffnet beim Start direkt das Projekt, das du als Startansicht gewählt hast.
Neues auf einen Blick. Neue Aufgaben und Kommentare anderer sind in der Liste markiert („Neu“ bzw. „💬 2“). Wenn du eine Aufgabe öffnest, gilt sie als gelesen, und mit „✓ Alle gelesen“ markierst du ein ganzes Projekt.
Die Zahl am App-Icon zeigt am Handy und in der installierten App am PC (Taskleiste), wie viel Neues wartet. Unter ☰ → Konto schaltest du pro Gerät Benachrichtigungen ein. Dann kommt bei jeder neuen Aufgabe und jedem neuen Kommentar eine Mitteilung, und die Zahl stimmt auch bei geschlossener App.
Priorität direkt in der Aufgabenliste. Die Liste hat jetzt eine eigene Spalte „Priorität“ zwischen Status und zugewiesener Person. Ein Klick darauf ändert die Priorität, ohne die Aufgabe zu öffnen. Auf schmalen Bildschirmen bleibt der farbige Punkt vor dem Titel.
Außerdem: Aufklappmenüs öffnen sich jetzt direkt am angeklickten Element, statt kurz links oben aufzutauchen und dann dorthin zu springen.
Meldungen mit Countdown. Rückmeldungen wie „Einstellungen gespeichert.“ erscheinen weiterhin unten rechts, jetzt mit einem dünnen Balken, der zeigt, wie lange sie noch sichtbar sind. Solange die Maus darüber ist, bleibt die Meldung stehen. Fehlermeldungen verschwinden nicht mehr von selbst, sondern bleiben, bis du sie schließt.
Außerdem: Neue Passwörter brauchen mindestens 10 Zeichen, und eine nicht vorhandene Seite zeigt jetzt Kopfzeile und Menü mit dem Button „Zur Startseite“.
Neu: Verlauf. Unter ☰ → Verlauf siehst du jetzt, was sich in tasker geändert hat. Neue Funktionen werden dort ausführlich beschrieben, kleinere Änderungen und Fehlerbehebungen erscheinen automatisch. Das Suchfeld der Hilfeseite durchsucht Hilfe und Verlauf gemeinsam.
Einheitliches Menü. Alle Apps im Verbund haben jetzt dieselbe Kopfzeile und dasselbe Menü (☰, rechts): Startseite, Verwaltung, Hilfe, Design-Umschalter (hell/dunkel), Konto, Zum HUB und Abmelden. Über ⊞ wechselst du direkt in eine andere App. Unten im Menü steht die Version. Die Hilfe liegt jetzt zentral im cockpit.
mail() - löst das Problem, dass der Postausgangsserver bei mail() immer der
Serverstandard ist. SMTP-Passwort liegt verschlüsselt in der DB (sodium_crypto_secretbox,
Schlüssel nur in config.local.php, nie in der DB oder im Git-Repo).{{title}}, {{project}}, {{link}}, {{description}}, {{recipient_name}}).
Leer = eingebauter Standardtext.symfony/mailer (erste Runtime-Dependency des Projekts).Letzter tatsächlich deployter Stand vor Versions-Tracking (rückwirkend markiert).
project_contacts) - Adressen aus dem Freitext-Feld werden
automatisch als Kontakt gespeichert, Autocomplete schlägt bereits genutzte Adressen vor.Kein Eintrag passt zu diesem Filter.