Konten legt ein Admin an, eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Melde dich mit E-Mail und Passwort an. Passwort vergessen? Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen“ wählen, der Link kommt per E-Mail und gilt eine Stunde.
Bist du im HUB angemeldet, reicht ein Klick auf die Kachel von projector: Du bist dann direkt angemeldet, auch wenn projector als App installiert ist. Das klappt, wenn es in projector ein Konto mit derselben E-Mail wie im HUB gibt. Fehlt es, zeigt die Anmeldeseite einen Hinweis, dann bitte einen Admin, dir ein Konto anzulegen.
Zeigt Projekte nach Status, überfällige Projekte, Apps ohne Owner, Projekte mit Dokument im Entwurf und deine eigenen offenen Projekte. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die passende gefilterte Liste.
Jede App hat ein eindeutiges Kürzel (2 bis 10 Zeichen, z. B. ZEIT). Es steht in Listen und Auswahlfeldern vor dem Namen und ist durchsuchbar. Eine App hat genau einen Owner (Pflicht ab „Produktiv“), optional eine Vertretung, einen Fachbereich, Lebenszyklus, Kritikalität, Technik, Adresse und Repository. Auf der App siehst du alle Projekte, beteiligte Personen, Anhänge und den Verlauf. Die Liste lässt sich filtern und als CSV exportieren.
Personen aus den Fachbereichen sind Auftraggeber, Entscheider, Nutzer oder Technik-Ansprechpartner einer App oder eines Projekts. Sie brauchen kein Konto in dieser App.
Ob Störung, Änderung oder neue App: Alles ist ein Projekt, die Größe bestimmt nur, wie viel Dokumentation Pflicht ist. Beim Anlegen fragt der Assistent zuerst Typ und Größe:
| Typ / Größe | Dokumente | Pflicht vor „In Arbeit“ | |---|---|---| | Störung | keine | Beschreibung | | Änderung klein (unter 2 Tage) | keine | Freigabe durch den Owner (Haken, Name, Datum) | | Änderung mittel (unter 2 Wochen) | Mini-Lastenheft, kurzes Pflichtenheft | beide freigegeben | | Neue App / groß | volles Lastenheft, Pflichtenheft, Stakeholder | beide freigegeben, mindestens eine Person bei „Beteiligte“ |
Status: Neu, In Klärung, Freigegeben, In Arbeit, Erledigt, Abgelehnt. Nur der Wechsel auf „In Arbeit“ ist geprüft. Fehlt etwas, nennt ein Hinweis mit Link, was.
Lastenheft und Pflichtenheft sind Formulare mit Hilfetext bei jedem Feld. Mit „Entwurf speichern“ bleibt alles änderbar. „Speichern und freigeben“ prüft die Pflichtfelder und friert den Stand als Version ein. Später ändern geht über „Neuen Entwurf starten“, die freigegebene Version bleibt erhalten. Export als PDF und Word über die Knöpfe oben rechts.
Ist ein Projekt vom Typ „Neue App“ erledigt, legt ein Knopf auf der Übersicht die App an und übernimmt Titel, Beschreibung, Bearbeiter (als Owner) und Beteiligte.
Nur Admins können löschen. Sonst archivierst du: App auf „Abgeschaltet“, Projekt auf „Abgelehnt“.
Unter „User“ legst du Konten an, änderst Rollen und setzt Passwörter neu. Unter „Auswahllisten“ pflegst du Fachbereiche und Technik.
Im Menü unter deiner E-Mail-Adresse siehst du dein Konto und kannst dein Passwort ändern (mindestens 10 Zeichen).
Beispieldaten ausgebaut: php bin/seed-demo.php legt 10 Projekte in allen Zuständen an (auch auf dem Server mit --live), --remove löscht sie wieder.
Icon mit transparentem Hintergrund: weiße Bleistiftlinien mit schwarzem Rand, auf hellem wie dunklem Grund lesbar.
Neues Icon: Kompass im Bleistift-Look, weiß auf Schwarz mit weißem Rahmen (Favicon, Menü und HUB-Icon).
Jede App hat ein Kürzel (eindeutig, Pflicht beim Anlegen und Ändern). Es erscheint in der App-Liste, auf der App, in den Projekten, in der Suche und im CSV-Export. Bestehende Apps ohne Kürzel zeigen einen Hinweis, bis es beim nächsten Ändern nachgetragen wird.
„Vorhaben“ heißt jetzt überall „Projekt“ (Menü, Seiten, Meldungen, Hilfe, Export). Adressen und Datenbank bleiben unverändert.
Neu: Anmelden über den HUB. Ein Klick auf die Kachel von projector im HUB meldet dich direkt an, auch wenn projector als App installiert ist. Voraussetzung ist ein Konto in projector mit derselben E-Mail wie im HUB, beim ersten Mal werden beide verknüpft. Wer noch kein Konto hat, sieht auf der Anmeldeseite einen Hinweis. Die Anmeldung mit E-Mail und Passwort bleibt unverändert. Außerdem hat projector ein eigenes Icon: einen Projektor, der eine kleine Roadmap an die Wand wirft.
Fachfunktionen: Apps, Kontakte, Vorhaben mit Größen-Assistent und Pflichtprüfung vor „In Arbeit“, Lastenheft und Pflichtenheft mit Entwurf, Freigabe, Versionen und Export als PDF und Word, Kommentare, Anhänge, Änderungsprotokoll, Dashboard, CSV-Export, Verwaltung von Usern und Auswahllisten. Aus einem erledigten Vorhaben „Neue App“ lässt sich die App per Knopfdruck anlegen.
Erstes lauffähiges Gerüst: Anmeldung mit E-Mail und Passwort, Rollen (Admin, Bearbeiter, Leser), Passwort vergessen und ändern, Konto-Seite. Alle Zeiten werden in UTC gespeichert und in Wiener Zeit angezeigt.
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